Word.txt

Tiedoston sisältö

Word 2010 
Jrkev kytt omassa opiskelussa
TEKSTIST
Tm teksti on harjoitusmateriaalina tieto- ja viestinttekniikan kurssilla kasvatustieteen laitoksella Jyvskyln yliopistolla. Tt teksti kytetn Word-harjoituksessa muokattavana tekstin ja sille tehdyist muotoiluista on tarkoitus oppia hyvi tekstinksittelytapoja. 
Teksti itsessn on laadittu niin, ett se opastaa muotoilijaansa oikeaoppisen muotoilun tekemiseen. Teksti sislt mys joitakin virheit ja ylimrisi muotoiluja. Tekstin muotoilu aloitetaankin aina aiempien muotoilujen poistolla, jotta ulkoasun muokkaaminen on helpompaa.
TEKSTIN MUOTOILU
Jrkev tekstidokumentin muotoilu tehdn aina tyyleill, jotta muotoilun muuttaminen jlkikteen on helpompaa. Tyylit takaavat mys samanlaisiksi tarkoitettujen kohtien yhtenevn ulkoasun ja mahdollistavat muotoilun ja sislln automatisointia. Tllaisia automaattisia sislln osia ovat muun muassa kansilehdet, sisllysluettelot ja sivun reunoilla toistuvat tunnisteet. 
Tyyleill muotoilu st kaikkien asiakirjan sisltjen ulkasun varsin tarkasti. Muotoilu perustuu tekstin jakautumiseen kappaleisiin, ja kappalejaon merkkin toimii aina enterin painallus. Tyylit mrittelevt mys erilaiset sisennykset, luettelomerkit yms., joten valmista teksti editoidessa on trke poistaa kaikki ylimriset vlilynnit ja rivinvaihdot sek tabulaattorit ja tekstiin mahdollisesti tehdyt omat luettelomerkit. 
Tss tekstiss on alun perin kytetty ylimrisi Enterin painalluksia. Luetteloissa on kytetty luettelokohdan merkitsemiseen merkki * ja sisennyst tabulaattoreilla. Nm on hyv poistaa.
Tekstin ulkoasu korjaantuu siistiksi, kun teksti on muotoiltu tyylein.Tm takaa lisksi paremman mahdollisuuden varmistua koko tekstin yhtenisest ulkoasusta mys mahdollisten ulkoasumuutosten jlkeen.

Ylimristen merkkien poisto
Jrkevss tekstiss kaikki sisennykset yms. on mritelty tyylein ja kappaleet pttyvt aina yhteen rivinvaihtoon. Nin sisennykset ym. ovat aina fontista sek muusta asiakirjasta riippumattomia. Ylimristen rivinvaihtojen poisto on erityisen trke, sill Enterin painallus katkaisee kappaleen ja aloittaa uuden. Ylimriset merkit on helppo poistaa, kun ottaa ne ensin nkyviin. 
Kaikkien painikkeiden, mys Enterin, tabulaattorin ja vlilyntipainikkeen, painallukset, saa nkyville Word 2010 ohjelmassa Aloitus-vlilehdell Kappale-osiossa olevasta Nyt kaikki -painikkeella.
Merkint tyylein
Kun teksti on korjattu ylimristen muotoilujen ja merkkien osalta, niin on jrkev muotoilla koko teksti normaalin tekstin tyylill. Tmn jlkeen tekstin eri kohdat merkitn niille sopivilla tyyleill. Tarkoittaa, ett otsikot merkitn sopivilla otsikkotyyleill, luettelot luettelotyyleill jne. Otsikkotyyleiss on kahta eri laatua. "Otsikko" on tyyli, joka on tarkoitettu koko asiakirjan otsikolle. Varsinaisen tekstin lukujen otsikkotyylit ovat nimeltn Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3 jne. Nm otsikkotyylit muodostavat hierarkkian, jossa Otsikko 1 on tarkoitettu pluvuille, Otsikko 2 niiden alaotsikoille, Otsikko 3 alaotsikoiden alaotsikoille jne.
Tss tekstiss koko asiakirjan otsikko on "Word 2010" ja se merkitn tyylill "Otsikko". Asiakirjan otsikon alaotsikko on "Jrkev kytt omassa opiskelussa", joka merkitn tyylill "Alaotsikko". Ensimminen luvun otsikko on "Tekstist", joka merkitn tyylill "Otsikko 1". Toisen luvun aloittaa otsikko "Tekstin muotoilu" ja sekin muotoillaan tyylill "Otsikko 1". Tss luvussa on mys alaotsikoita, jotka muotoillaan tyylill "Otsikko 2". Seuraavan luvun aloittaa kohta "Lopullinen ulkoasu" jne.
Tekstin muotoilun ensimmiset vaiheet:
* Poista ylimriset vlilynnit, rivinvaihdot yms.
* Merkitse koko teksti Normaali-tyylill.
* Mieti otsikoiden tasot ja merkitse ne sopivin tyylein.
* Merkitse eri osat tekstist jollakin sopivalla tyylill, jonka luot tarvittaessa, ellei sopivaa jo ole. 

LOPULLINEN ULKOASU
Lopullisessa ulkoasussa tarvitaan usein mys muutamia lisyksi dokumenttiin. Nit ovat marginaalit, kansilehti, yl- ja alatunnisteet, sisllysluettelo, hakemistot ja taulukot, kuvat sek graafiset objektit. Kaikkien niden lisminen tai muokkaaminen tulee usein kysymykseen jokaisessa dokumentissa, joka on tarkoitettu vhnkn virallisempaan kyttn.
Marginaalit
Marginaalit eli reunukset ovat tyhjt tilat sivun kussakin reunassa. Niden on syyt olla riittvi etenkin sidontareunan puolella, jos asiakirja on tarkoitettu tulostettavaksi. Marginaaleja muutetaan Sivun asettelu - vlilehdelt.
Kansilehti
Lopullisessa ulkoasussa on usein tarve list sivunvaihtoja. Nin on esimerkiksi mys kansilehden osalta. Kansilehden saa luotua helposti lismll kansilehden otsikon jlkeen sivunvaihto joko Lis-vlilehdelt tai Sivun asettelu -vlilehdelt (Sivun asetukset -> Vaihdot). Kansilehdelle sijoitetaan tavallisimmin mys dokumentit tekijn tiedot oikeaan alakulmaan. 
Toinen vaihtoehto list kansilehti on kytt Wordin omaa toimintoa. Lis-vlilehdelt saat listty kansilehden painamalla Kansilehti-painiketta. Kansilehden ulkoasun voi valita painamalla nappulan alaosan nuolta.
Yl- ja alatunnisteet
Tunnisteisiin sijoitetaan yleens ainakin sivunumerointi ja usein mys dokumentin kansilehden otsikko sek tekijn nimi sijoitetaan nihin mys. Yl- ja alatunnisteet saa listty Lis-vlilehdelt, josta lytyy mys nappi automaattisen sivunumeroinnin lismiseen.
Sisllysluettelo
Word osaa list dokumenttiin automaattisen sisllysluettelon, joka muodostetaan tyyleill merkityst otsikkotasoista. Sisllysluettelon voi list Viittaukset-vlilehdelt ja sen ulkoasun voi valita nappulan alareunan nuolesta.
Hakemisto
Hakemisto on lyhyt listaus trkeist sanoista ja muista merkittvist kohteista tekstiss. Hakemiston automaattista muodostamista varten tytyy tekstist ensin merkit hakusanat tai -lauseet (esimerkiksi musiikissa kappaleiden hakuehdoiksi on jrkevmp laittaa hakusanojen asemasta kappaleessa esiintyvi lauseita). Sanat ja lauseet merkitn hakemistokohteiksi Viittaukset-vlilehden Hakemisto-osion Merkitse kohde -napilla. Merkint tapahtuu valitsemalla merkittv sana korostetuksi ja painamalla Merkitse kohde -nappia.
Varsinainen hakemiston lisminen tapahtuu siirtmll kursori kohtaan, josta eteenpin hakemiston on tarkoitus muodostua ja painamalla Viittaukset -vlilehdelt Lis hakemisto.
Lhdeluettelo
Tutkimuksiin ja moniin muihinkin dokumentteihin listn yleens lhdeluettelo selventmn sislt tukevia lhteit. Erilaisten lhdeviitteiden lisminen tekstin sekaan tapahtuu Viittaukset-vlilehdelt Lis lainaus -painikkeella. Lhdeviite listn siihen kohtaan, jossa kursori on sill hetkell. Mikli aukeavassa valikossa ei viel ole lhdett, johon halutaan viitata, niin valitaan uuden lhteen lisminen ja kirjoitetaan lhteelle tiedot. Jos lhde on jo aiemmin listty, niin voidaan se valita luettelosta.
Varsinainen lhdeluettelo luodaan Viittaukset-vlilehden Lainaukset ja lhdeluettelo -osiosta valinnalla Lhdeluettelo.
Kuvien ja graafisten objektien lisminen
Kuvia yms. voi list dokumenttiin raahaamalla niit resurssienhallinnan kansioista tai Internet-sivulta. Lismisen voi tehd mys valitsemalla tiedoston lismisen dokumenttiin. Kaikkien objektien sek piirrosten lisminen dokumenttiin hoituu Lis -vlilehdelt valitsemalla halutun listtvn objektin tyypin mukainen painike (Kuva, ClipArt, Muodot, SmartArt, Kaavio tai Hyperlinkki).
Leikepyt
Leikepyt tarjoaa mahdollisuuden liitt muiden Office-ohjelmien tuotoksia osaksi omaa dokumenttia melko helposti. Valitsemalla esimerkiksi haluttu osa Exceliss tai PowerPointissa kopioinnin leikepydlle, saadaan Excel-taulukko tai PowerPointilla luotu kaavio listty objektina tekstin sekaan.
Kuvatekstit
Kuville olisi aina hyv laittaa kuvateksti ja kuvan numero, jotta kuvaan on helpompaa viitata tarvittaessa tekstiss. Kuvalle voi valita kuvatekstin Viittaukset -vlilehdelt Lis otsikko -painikkeella.