Usein kysyttyä -FAQ

Usein kysyttyjä kysymyksiä Kopasta.

Huom! Avoimen yliopiston opiskelijoiden oma Koppa löytyy osoitteesta: https://www.avoin.jyu.fi/koppa

A. Opiskelijat kysyvät

Miten Tehtävänpalautus ja plagiaatintunnistus toimivat?

Vastaus: Lue mikä muuttui Kopan uudistuksessa 01/2014!

 

Miten Koppa-uudistus 2.2.2011 vaikuttaa opiskelijan toimintaan?

Vastaus: Muutama oleellinen muutos. Lue mikä muuttui Kopan uudistuksessa!

 

Outoa, en löydä Kopasta kurssejani ja se on muutenkin eri näköinen kuin viimeksi?

Vastaus: Luultavasti sekoitat Avoimen yliopiston Kopan ja tämän Jyväskylän yliopiston Kopan. Avoimen yliopiston Koppa on eri järjestelmä ja löytyy osoitteesta: https://www.avoin.jyu.fi/koppa

 

Virheilmoitus "Hups! Näyttää siltä, että et ole ilmoittautunut ryhmään." - vaikka olen ilmoittautunut! TAI Kurssi ei näy kurssilistassa vaikka olen ilmoittautunut?

Vastaus: Kurssi tai sen sisällöt ovat luultavasti tilassa "Suunnitteilla". Tällöin siinä tulee harhaanjohtava ilmoitus "et ole ilmoittautunut ryhmään". Suunnitteilla-tilassa oleva materiaali ei näy muille kuin kurssin opettajalle. Kurssi ja sen sisällöt tulee muuttaa tilaan "Näytetään ilmoittautuneille" ennenkuin ne näkyvät.

Selvitä onko kurssin materiaalien todella tarkoitus jo näkyä Kopassa, tai onko materiaali oikeastaan jossain muualla, esim. Optimassa. Ota siis yhteys kurssin opettajaan.

Huom! Avoimen yliopiston Koppa on eri järjestelmä ja löytyy osoitteesta: https://www.avoin.jyu.fi/koppa

Ohje opettajalle: Tilan muutos onnistuu vihreästä palkista kohdasta Tila: Näytä ilmoittautuneille ja/tai valitsemalla julkaistavat sisällöt ruksilla ja klikkaamalla Vaihda tilaa-painiketta sisältö-välilehdellä. Varmista että myös kurssin päätaso on näkyvissä ilmoittautuneille!

Ohjeet sisällön näyttämiseksi opiskelijoille

 

Ilmoittauduin juuri kurssille mutta en näe kurssin sisältöä. Sisältö on näkyvissä ilmoittautuneille.

Vastaus: Jos olit ilmoittautumishetkellä kirjautuneena Koppaan, ilmoittautumistiedon päivittymisessä Korpista Koppaan on pieni viive, n. 10 minuuttia. Odota siis hetki ja kokeile uudelleen. Selain kannattaa sulkea ja avata uudelleen.

 

Kuka pääsee näkemään kurssisivujen sisällön Kopassa?

Vastaus: Vain ne henkilöt jotka ovat ilmoittautuneet kurssille Korpissa näkevät kirjautuneena Kopassa kurssisivut. Pääsy kurssin materiaaleihin kestää kurssin voimassaoloajan, ts. niin kauan kuin kurssi on aktiivisena Korpissa.

Osa materiaalista on avointa kaikille, eikä vaadi kirjautumista. Avoimet materiaalit löytyvät sanahaulla tai kohdasta Avoimet.

 

Millä tunnuksilla Koppaan kirjaudutaan?

Vastaus:

  • Opiskelija tai opettaja: kirjaudu sisään samalla tunnuksella ja salasanalla kuin kirjaudut Korppiin.

Huom! Osa materiaalista on avointa kaikille, eikä vaadi kirjautumista.

 

Pääsen kirjautumaan korppiin koska salasana on tallennettu tietokoneelleeni. Mutta sitten yritän Koppaan enkä pääse kaikkia salasanojani kokeiltuani. Mikä avuksi?


Vastaus: Voisit koettaa tilata väliaikaisen Korppi-salasanan, kirjautua sillä Korppiin ja siellä vaihtaa uuden salasanan. Tämän jälkeen pitäisi Koppaan
kirjautumisen onnistua uudella salasanalla. Koppaan kirjautuminen tapahtuu Korpin tunnuksella, minkä vuoksi Korppi-salasanan vaihto auttaa.

Voit tilata väliaikaisen salasanan sähköpostiisi seuraamalla "Unohditko salasanasi?" -linkkiä, joka on Korppi-sivulla
https://korppi.jyu.fi/kotka/portal/newPasswd.jsp?lang=2

 

Kuinka löydän kurssisivuston?

Vastaus: Kirjaudu ensin Koppaan samoilla tunnuksilla kuin Korppiin. Oma sivu näyttää Sinulle kuuluvat kurssit.

Voit myös kirjoittaa hakukenttään kurssin nimen tai kurssikoodin. Usein kurssisivujen osoite annetaan myös Korpissa kurssin tietojen yhteydessä. Jos ei vieläkään löydy, kysy kurssin opettajalta.

Huom! Avoimen yliopiston Koppa on eri järjestelmä ja löytyy osoitteesta: https://www.avoin.jyu.fi/koppa

 

Voivatko opiskelijat lisätä Koppaan materiaalia?

Vastaus: Periaatteessa kyllä, käytännössä ei. Eli opiskelijoilla on aina vain katseluoikeus kurssien materiaaleihin.

Huom! Tammikuussa 2014 on tullut käyttöön tehtävänpalautus opiskelijoille.

 

Kuinka saan nuo uudenlaiset kansiot jotka ovat pptx (zipped) muotoa auki? Mitä ohjelmaa suosittelisitte?

Vastaus: kyseeessä lienee Office 2007 tai 2010 -versiolla tehty Power Point -esitys. 

Jos kotikoneesi on Windows, niin voit kokeilla ladata ilmaisen Powerpoint Viewerin (jompikumpi sivuilla mainituista):
http://www.microsoft.com/fi-fi/download/details.aspx?id=6


Vaihtoehtoisesti voit asentaa ilmaisen Open Office -toimisto-ohjelmistopaketin, sekin aukaisee Office-tiedostoja (myös docx-muotoisia):
http://fi.openoffice.org/

Luentokalvot (.pdf) eivät aukea, mikä avuksi?

Vastaus: lataa koneelle uusin pdf-lukuohjelma: http://www.adobe.com/fi/products/reader.html

 

B. Opettajat/sisällöntuottajat kysyvät

Miten Tehtävänpalautus ja plagiaatintunnistus toimivat?

Vastaus: Lue mikä muuttui Kopan uudistuksessa 01/2014

 

Miten Koppa-uudistus 2.2.2011 vaikuttaa opettajan toimintaan?

Vastaus: Muutama oleellinen muutos. Lue mikä muuttui Kopan uudistuksessa!

Huom! Avoimen yliopiston Koppa on eri järjestelmä ja löytyy osoitteesta: https://www.avoin.jyu.fi/koppa


Kuinka kauan kurssikansioiden sisältö näkyy opiskelijoille?

Vastaus: Näkyy ilmoittautuneille -tilassa olevat sisällöt näkyvät kurssin voimassaoloajan. Kun kurssi vanhenee Korpissa, opiskelijoiden pääsy kurssikansioon lakkaa. Opettajat näkevät aina myös vanhentuneet kurssikansiot.

 

En näe "Lähetä kurssitiedot Koppaan" -nappia Korpissa?

Vastaus: Et ole liittynyt tarvittavaan ryhmään Korpissa. Liity Korpissa ryhmään "Koppa-kurssinlähetys". Kirjaudu siis Korppiin ja liity ko. ryhmään osoitteessa: https://korppi.jyu.fi/kotka/group/group.jsp?groupID=214504

 

Virheilmoitus kurssikansiota luotaessa: "Yhteys Ploneen saatiin, mutta lähetyksessä tapahtui virhe."?

Vastaus: Koppa ei vastannut Korpin kurssinluontipyyntöön tarpeeksi nopeasti. Yritä myöhemmin kurssikansion luomista uudelleen.

Vastaus 2: Kurssilta puuttuu opetusryhmä. Lisää yksikin opetusryhmä (luento, demo, seminaari tms.) niin homma toimii.

 

Virheilmoitus kurssikansiota luotaessa: "Pahus! Kurssia ei lähetetty, koska valmistelussa oli virheitä!"?

Vastaus: Tarkasta, ettei kurssilla ole kahta samannimistä tapahtumaa, esim. luento, luento, demo, demo, vaan että tapahtumat ovat kaikki eri nimisiä tyyliin luento1, luento2, demo1, demo2 jne.

 

Jääkö ilmoittautuneille oikeudet kurssin koppaan vaikka ei kurssille mahtuisikaan?

Vastaus: Oikeudet kurssin koppaan tulevat myös niille jotka eivät mahdu varsinaisten kurssilaisten joukkoon. eli jos kurssilla on 12/12 opiskelijaa ja mukaan otetaan vielä 13. niin hänkin saa oikeudet materiaaleihin.

Jos materiaali halutaan rajata vain ilmoittautuneille ja kurssille osallistuville niin suljetaan korppi-ilmoittautuminen ja otetaan ylimääräiset osallistujat pois Korpista.

 

Kuinka hyvin Koppa toimii? Voinko luottaa siihen että kurssini 2000 opiskelijaa saavat materiaalit näkyviin?

Vastaus: Koppa on kuulunut Tietohallintokeskuksen peruspalveluihin tammikuusta 2009 alkaen, sen siis tulee pääsääntöisesti toimia. Jos Kopan kanssa tulee merkittäviä ongelmia (esim. Koppa ei näy ollenkaan, tulee virheilmoituksia), ota yhteys osoitteeseen plone-support@jyu.fi.

Jokainen katko Kopassa on suunniteltu ja niistä tiedotetaan etukäteen. Seuraa IT-palveluiden huoltotiedotteita, niin pysyt ajan tasalla mahdollisista katkoista. Yllättävien katkojen sattuessa ota yhteyttä plone-tukeen.

Kopan toiminnallisuus riippuu myös Korpista, mm. kirjautumiseen ja oikeuksiin liittyvät asiat tulevat Korpin tietojen kautta. Jos et pääse kirjautumaan korppi-tunnuksellasi koppaan useista yrityksistä huolimatta, ilmoita ongelmasta korppi-tukeen korppi-support@jyu.fi.

 

Voiko Kopassa käyttää kuvakarttoja (image maps)

Vastaus: Kyllä voi. Editorin HTML-näkymän kautta pääsee säätämään kuvakarttojen koodia.

 

Poistin vahingossa kokonaisen kansion/sivun, mikä avuksi?

Vastaus: Ota heti yhteyttä plone-tukeen plone-support@jyu.fi. Kopioi viestiisi sen kansion osoite mistä sisältö on poistunut. Kerro mitä teit ja miten. Joissain tapauksissa poistettuja sisältöjä voidaan palauttaa heti poiston jälkeen.

 

Järjestän samannimisen kurssin kahteen kertaan. Teenkö molemmille kursseille oman kurssikansion Koppaan?

Vastaus: Kyllä. Molemmilla kursseilla on eri opiskelijat, ja sitä myöten eri oikeudet.

Tee ensin uudelle kurssille kurssikansio Korpin kautta.

Voit sitten kopioidan materiaalit ensimmäiseltä kurssilta toiselle helposti Kopan sisällä. Käytä Sisältö-välilehteä: ruksaa kopioitavat tiedostot ja paina alalaidasta Kopioi-nappia. Mene uuden kurssikansion alle ja liitä kopioidut sisällöt sinne.

HUOM! Kopioi mieluummin esim. materiaalikansion alla olevat tiedostot kuin materiaalikansio - silloin oikeudet menevät oikein. Jos kopioit vanhan kurssin päätasolta kansion, niin sen oikeudet tulevat vielä vanhan kurssikansion puolelta.

Harkitse: voit tehdä kokonaan avointa materiaali Kopan avoimelle puolelle, silloin välttyy kopioinnilta.

 

Kuinka voin poistaa vanhoja sisältöjä TAI vanhan kurssikansion?

Vastaus: Vanhoja sisältöjä voi poistaa menemällä Sisältö-välilehdelle, ruksaamalla poistettavat ja painamalla Poista-nappia sivun alalaidasta.

Vanhoja kurssikansioita EI voi poistaa opettajan oikeuksilla. Pyydä silloin kurssikansion poistamista tukipyyntölomakkeella. Mainitse kurssin koodi ja kurssikansion tarkka osoite.

 

Voiko Kopassa tehdä ja muokata portletteja (sovelmia)?

Vastaus: Kyllä voi. Portletit (sovelmat = sivun vasen ja oikea sarake) löytyvät kunkin kurssin kansiosta vasemmasta laidasta kohdasta "Hallinnoi sovelmia". Sovelmien (portlettien) muokkaamiseen tarvitaan opettaja-oikeus kurssikansioon.

Tarjolla olevia sovelmia ovat mm.

  • Static text portlet - vastaa vanhemmissa ploneissa omatekoista portlettia
  • RSS-portlet - tähän saa imaistua RSS-syötteen
  • Collection portlet - älykansion sisältö portlettiin = monipuolinen haku mistä tahansa sisällöstä portlettiin.

Sovelmien muokkausohjeet.

Lisätietoja portleteista (englanniksi)

 

Kuinka voin poistaa kategoriat (avainsanat) joltain sivulta

Vastaus: Mene kategoriat-välilehdelle muokkaus-sivulla ja Crtl + Klikkaus jokaisen kategorian kohdalla jonka haluat poistaa.

 

Tuntiopettajalle ei näy mitään tietoja kurssista Kopassa?

Vastaus: Eli Korpin tuntiopettaja ei tällä hetkellä saa mitään roolia Kopassa. Tämän ongelman voi kiertää antamalla tuntiopettajille Korpissa myös opiskelija-roolin. Se onnistuu ilmoittautuneet-kohdassa. Hae tuntiopettajaa nimellä ja siirrä hänet opiskelijaroolissa ilmoittautuneiden listalle. Tuntiopettajalle voi korpissa antaa myös Päivittäjä-roolin, silloin hän näkee sisällöt ja voi muokata/lisätä.

 

Miksi kuvat eivät näy (opiskelijoille)?

Vastaus: Olet luultavasti lisännyt kuvat editorin kautta Koppaan kurssisivuillesi. Huomasithan, että myös kuvat tulee vaihtaa tilaan Näkyy ilmoittautuneille tai julkaistu sen jälkeen kun ne on siirretty Koppaan. Mene kansioon johon lisäsit kuvan, valitse Sisältö-välilehti ja vaihda kuvien tila: ruksaa kuvat, klikkaa vaihda tilaa alalaidasta, valitse tila ja tallenna.

 

Tekijänoikeudet Kopassa: mitä saa tehdä ja mitä ei?

Vastaus: Katso sivu Tekijänoikeudet Kopassa.

 

Onko tarjolla koulutusta Kopan käyttöön?

Vastaus: Kyllä. Tietohallintokeskus järjestää Koppa-koulutuksia. Parhaiten löydät koulutukset hakusanalla korpista.

 

Kaipaan Plone-ohjeita. Mistä niitä löytyy?

Vastaus: Osoitteesta https://www.jyu.fi/itp/plone-ohjeet

 

En löydä ohjeista vastausta ongelmiin, mikä avuksi?

Vastaus: Kysyä apua tukipyyntölomakkeella.