Viestintäsuunnitelma
tekijä: Tanja Tuulikki Välisalo
—
Viimeisin muutos
lauantai 02. lokakuuta 2021, 09.25
Viestintäsuunnitelma on hyvä tehdä projektin aivan alussa, sillä toimiva viestintä tukee projektin kaikkia vaiheita.
Viestintäsuunnitelma sisältää kuvaukset ainakin seuraavista asioista:
- kuka viestii ja kenelle?
- mitä välineitä käytetään?
- miten usein?
- kenellä on päävastuu?
Erikseen kannattaa suunnitella ja sopia, miten tapahtuu projektiryhmän sisäinen viestintä ja viestintä sidosryhmien kanssa.Sovittavia asioita ovat ainakin:
- palaverit/kokoukset: miten usein järjestetään koko tiimin tapaamisia? entä pienempien tiimien? säännölliset tapaamiset vai tiimin kutsuminen koolle? kenellä on vastuu esityslistasta ja yhteisesti sovittujen asioiden ja keskustelun kirjaamisesta muistioon?
- projektiryhmän yhteiset viestintäkanavat: mitä välinettä käytetään mihinkin tarkoitukseen? miten usein kukin seuraa eri viestintäkanavia?
- viestintä sidosryhmien kanssa: mitä kanavia käytetään?